Comment réussir mes rendez-vous ?

  • Formuler au moins 25 demandes de rendez-vous afin d’assurer une base fiable de travail pour la confection de votre agenda de rdv préprogrammés.
  • Utilisez l’utilitaire de test Vimeet de votre navigateur, votre caméra et votre micro en amont de l’événement pour être prêt le jour J.
  • Lors de vos choix de rendez-vous, pensez à argumenter vos demandes de manière ciblée : votre taux d’acceptation de proposition de rendez-vous augmentera ainsi de 80% !
  • Préparer vos rendez-vous à l’avance, relisez les fiches de présentation de vos interlocuteurs avant vos rendez-vous.
  • Commencez par vous présenter (pas plus de 2 min) et vous laisser le temps d’échanger avec votre interlocuteur.

Quel matériel et quelle configuration ?

  • Assurez-vous d’avoir un micro, une enceinte/casque et une webcam
  • Veillez à autoriser l’application à communiquer avec votre webcam, son & micro
  • Une connexion internet à haut débit
  • Un navigateur récent 
  • Un espace calme où vous pourrez être concentré et ne pas être gêné par le bruit ambiant
  • Vous pouvez faire vos rendez-vous depuis n'importe quel appareil pourvu qu'il ait une connexion internet ou 4G (smartphone, tablette, ordinateur portable, PC, Mac,...) 

Quelles sont les étapes principales ?

1) Inscription en ligne
Après avoir créé votre espace membre, vous remplissez votre fiche de présentation et choisissez une formule de participation. Votre inscription sera ensuite soumise à la validation du comité d’organisation de l’événement.


2) Demande de rendez-vous
A l’ouverture du catalogue, quinze jours avant l’événement, vous sélectionnez et sollicitez les interlocuteurs que vous souhaitez rencontrer. Un algorithme vous affiche en priorité les participants les plus adaptés à vos besoins exprimés dans votre fiche.


3) Validation des propositions reçues
Chaque participant a la possibilité de vous proposer un rendez-vous ; vous avez juste à accepter ou décliner leurs propositions.


4) Reception de votre planning
Quelques jours avant l’événement, vous recevez votre planning de rendez-vous optimisé, comprenant les rendez-vous validés par vous et vos interlocuteurs.


5) Jour J
Connectez-vous et assistez à vos rendez-vous en ligne. En cas d’indisponibilité, veuillez nous avertir svp par respect pour vos interlocuteurs.

Comment recevoir plus de demandes ?

1) Bien compléter votre fiche de présentation : plus celle-ci sera exhaustive, plus vous serez proposé par l’A.I. aux autres participants et plus vous recevrez des demandes de rendez-vous pertinentes. Une fiche de présentation bien qualifiée est la garantie de rdv qualifiés et d’un excellent ROI.


2) Vous démarquer des autres participants dans le catalogue via la mise en avant de votre logo et de liens média.

Comment et pourquoi l‘Intelligence Artificielle m’aide-t-elle à organiser mon planning de rendez-vous ?

L’Intelligence Artificielle Online Meetings intervient à deux étapes clés du processus de génération de leads ciblés :

 

1) Lors de vos demandes de rendez-vous : le catalogue des participants vous est présenté par ordre décroissant d’intérêt au regard de ce que vous avez formulé dans votre fiche de présentation. Cela vous permet de gagner du temps et de ne pas oublier certains croisements lors de vos requêtes manuelles. Vous pouvez néanmoins effectuer vos propres filtres à l’aide de menus déroulants inclusifs ou exclusifs (et/ou).


2) Lorsque tous les participants ont accepté ou refusé leurs sollicitations de rendez-vous : notre algorithme optimise l’organisation des plannings de chacun sur la base des rendez-vous validés par les 2 parties. C’est pour vous l’assurance de n’avoir que des rdv qualifiés en savoir plus.

Est-ce que je peux organiser des Online Meetings ?

Vous souhaitez organiser votre propre événement dématérialisé Online Meetings pour toucher une cible peu mobile ou internationale avec un investissement limité en charges fixes (pas de site, stands, traiteurs…) ? c’est rapide, simple et immédiat ! c’est par ici.

Quelles sont les conditions de remboursement ?

Le participant, s’il n’a pu obtenir au moins 5 rendez-vous organisables (doublement validés), après avoir lui-même fait des demandes de rdv et accepté ou refusé les demandes de rdv reçues, pourra, jusqu’à 2 jours ouvrables avant la manifestation, demander l’annulation et le remboursement de son forfait d’inscription* (hors options). En dehors de cette hypothèse, l’inscription est ferme et définitive.

*Sauf pour Photonics Online Meetings et France Innovations Meetings

Comment rencontrer des interlocuteurs ayant un décalage horaire important avec moi ?

La plateforme Online Meetings détecte automatiquement le fuseau horaire de chaque participant inscrit, quelque soit sa localisation géographique à l’échelle mondiale. Au moment de la mise en ligne du catalogue, chacun précise ses heures de disponibilités pour faire des rdv, sur la base heure locale.

 

Pour des événements mondiaux, avec une amplitude horaire potentielle de 24H, une information est donnée à chaque participant sur la proportion de participants par pays, avec le décalage horaire lié.

 

La plateforme Online Meetings assure un matching entre toutes les disponibilités sur une base de calcul GMT. Exemple : Un participant européen aura ses rdv avec l’Asie organisés le matin, et ceux avec les Amériques l’après-midi et le soir.

Qui sommes-nous ?

PROXIMUM Group est le leader européen de l'organisation de salons de rendez-vous d'affaires. Nos événements, pour la plupart leader sur leur marché, concernent des secteurs d'activité très variés tels que les industries spatiale, aéronautique, automobile, la R&D, l'innovation, le transport, le tourisme, les énergies, ... Notre plateforme propriétaire d'inscription et d'organisation de rendez-vous d'affaires Vimeet est également utilisée par de très nombreux clients souhaitant organiser des rendez-vous d'affaires à l'occasion de leurs propres événements.

 

Fort de ce savoir-faire reconnu, PROXIMUM Group propose depuis 2019 tout une gamme d’événements dématérialisés : les Online Meetings ! Le processus d’inscription et de choix & validation réciproques est le même. Mais le jour J aucun déplacement chronophage et coûteux n’est à prévoir, chacun assure ses rdv programmés à l’avance de manière totalement dématérialisée, depuis le lieu de son choix !